Bewerbung: muss bis zum 01.03.2023 abgegeben werden
Nötig für Bewerbung: Konzept, Ansprechpartner, Veranstaltungsort, Übernachtungsmöglichkeiten, Infrastruktur
Planungspads von 2021 wurden wiedergefunden; Raumplanung bereits fertig
Kontakt Hochschule: Erstes positives Gespräch mit Prof. Dr. Skornia ist bereits erfolgt
VVoidcamp vs. Easterhegg: VVidcamp 24 findet nur statt, wenn ein anderer Termin gefunden werden kann. Aktuell ein Wochenende nach der Fusion → kein Blockgrund
Essen: Eternal breakfast; Bar → Einkauf Lebensmittel, Backofen und Backwaren, Barbedarf
Technik: VOC kommt, Basistechnik muss zur Verfügung gestellt werden
Ausstattung: evtl. Abdunklung mit Molton → Gespräch mit Bauamt der OTH nötig
Planungsteam: Kitchen, ehem. Fachschaft, ggf. Personal der OTH → Gespräch mit Prof. Dr. Hermann (Dekan der Fakultät) nötig
Nächste Schritte: Christian redet mit Dekan, Hochschulleitung, macht evtl. neue Fotos, Gespräch mit Fachschaft zwischen Semsterbeginn (15.03.2023) und Ostern, wo über die Bewerbung entschieden wird
Personenanzahl: bis 800 Personen ist mit der Hochschulleitung abgeklärt; Bewerbung Regensburg erfolgt mit 500 Personen (intern 600 Personen)
Rahmenprogramm: Hackertours, MINTlabs, …
Verkehr: Gespräch mit dem RVV
Übernachtung: Gespräch mit der Universität wg. Übernachtungsmöglichkeiten; Ist Sicherheitsdienst nötig?
Risiko: Veranstaltungshaftpflicht wird abgeschlossen, es wird mit Kosten zwischen 40 und 50.000 Euro gerechnet
Veranstalterin: Idealerweise übernimmt die Kitchen die Veranstaltung, bei der Gründung einer GmbH werden die Räume vermutlich nicht günstiger zur Verfügung gestellt
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