✎ organisation:plenum:plenum_18_5 [Binary Kitchen]

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====== 18,5. Werkstattgespräch vom 26.10.2020 ======

<note>Dies ist kein 1-zu-1 Protokoll; Qualität statt Quantität: Ergebnisse und Entscheidungen sollen aber verständlich dokumentiert sein, inkl Anzahl der Stimmen. Tragt fehlendes zeitnah nach und fragt nach bei Unklarheiten. Lasst das Protokoll am Ende vom Moderator oder einer weiteren Person gegenlesen.</note>

Bitte Themen selbsttätig mit Namen eintragen

Es soll der Werkstattraum in der Nähe der kitchen und alle damit zusammenhängende Themen diskutiert werden. Beispielsweiese eine außerordentliche online-MV und wie möglicherweise über den Raum abgestimmt werden kann.

**Uhrzeit:** 20:30 Uhr

**Ort:** https://bbb.bluit.de/b/ank-8hn-i60-2ho

In diesem [[https://pad.binary-kitchen.de/Tj4DWNyIS92AfIJVB-bBrw?view#3-Raum|Pad]] wurden schon Informationen zusammen getragen, Fragen formuliert und Meinungen abgegeben.

====== Finanzierung ======
  * Finanzierung derzeit möglich, ist aber auf Kante genäht - wir könnten nur noch ca. 400€ sparen und damit jährlich Rücklagen bilden
  * damit wäre dann für die nächsten Jahre eine größere Lösung vom Tisch, wenn die Finanzen so bleiben
  * aber: Drive nicht unterschätzen! Wenn man Mitgliedern sagt, wir haben geiles Werkzeug, wir müssen noch ein paar hundert Euro überbrücken, dann kommt häufig recht schnell die Finanzierung zusammen - das war schon beim Laser so. Kann man auch forcieren, indem man zB so lange Workshops macht, bis das Geld beisammen ist. Ist halt derzeit wegen Pandemie schwierig
  * längeres Warten sorgt für mehr Frustration, weil die Werkstatt jetzt schon überlastet ist

====== Alternativen ======
  * Rücklagen bilden
    * Anmerkung Schatzi: Ist nur sehr eingeschränkt möglich:
      * Freie Rücklagen (nicht Zweckgebunden): Machen wir bereits mit dem maximal gesetzlich zugelassenen Satz //(ggf. kann man die genaue Höhe mit dem Finanzamt verhandeln, aber das ist jedenfalls bürokratischer Aufwand und ein Risiko für die Gemeinnützigkeit)//
      * Das waren 2016-2018: 751€, 617€ und 1399€
      * Zweckgebunden (vgl. letzter Vorstandsbeschluss) seit 2019: Weitere 10% (analog zu freien Rücklagen)
    * Rücklagen können im gesetzlichen Rahmen nur sehr eingeschränkt gebildet werden
    * //mit Rücklagen könnten wir uns dann in einigen Jahren auch etwas leisten, was wir derzeit preislich nicht leisten können. Die Rücklagen könnten einen gewissen Zeitraum überbrücken, und es ist damit zu rechnen, dass größere Räume auch mehr Mitglieder anziehen würden, die das Ganze dann auf Dauer finanziell sichern könnten - für die genaue Rechnung siehe Präsentation von Ralf//
    * //dass Mitgliederschaft weiter wachsen wird, kann als gesichert gelten - Hackspaces und Co. kommen in der Mitte der Gesellschaft an und es kommen ständig neue Mitglieder dazu - allerdings wird diskutiert, ob auf die nächsten 3-4 Jahre eher mit 20 oder eher mit 100 neuen Mitgliedern zu rechnen ist//
    * //Stadtlagerhaus: Da ist in zwei Jahren überhaupt erst die Machbarkeitsstudie abgeschlossen, und dann können erst die ersten ausgewählten Pioniere einziehen. Das ist also in so weiter Ferne, dass es keine kurzfristige Lösung und kein entweder-oder zur Werkstatt wäre //

====== Informationen zur Werkstatt ======
  * Fragen
    * Lagerfläche
      * Inklusive //nein, ca. 50€ zusammen mit dem Parkplatz//
      * Wie groß? //Ungefähr so groß wie ein Wohnmobil, ca. 4 mal 7 Meter//
      * Können wir den Stuff aus SAD einlagern und wieviel Platz ist dann noch? //Platzmäßig schon//
      * Wie dicht ist das Lager (Wasser, Feuchtigkeit, Nagetiere)? //Gar nicht dicht, von zwei Seiten offen, kann aber ggf. durch Zäune abgetrennt werden. Wir können auch einen alten Container kaufen oder eine Hütte bauen, um das dicht zu machen//
    * Werkstatt
      *  Wie sehen die Pläne für Zugang/Schließsystem aus? Gibt es noch weitere Türen/Tore? //Gemeinschaftstür für vier Mieter, dann Flur, dann unsere eigene Tür. Planraum benutzt die Haupttür auch, hat es aber noch nicht geschafft, ein Schließsystem zu installieren. Wir bräuchten so eines, da müssten wir uns dann aber eben mit den anderen Mietern absprechen. //
      * Wasser / Abwasser besonders wichtig für Siebdruckarbeiten. //Frischwasser gibt es, Abwasser gibt es NICHT, insofern für Siebdruck eher nicht geeignet. Da ist aber auch keine Möglichkeit für eine Dunkelkammer, insofern ist die in der Metzgerei besser aufgehoben//. Gibt es einen Ort wo die Siebe gereinigt werden könnten? //Nein.//
      * Ist ein Grundriss verfügbar? //Viereckiger Raum mit Fenstern - bisher gab es aber noch keine Möglichkeit zum Ausmessen//
      * Geöffnet/Geschlossen/Anwesenheit Statusbestimmung möglich? //Ja, aber muss halt einer bauen. Wäre zB durch Anzahl der angemeldeten WLANs möglich. Muss ja auch bei der Butchery noch gemacht werden.//
    * sonstiges
      * Welche Anschaffungen sind nötig und geplant? (WLAN/Netzwerk, Schließsystem, Werkbank, Werkzeuge, Regale usw.) // Ca. 3000€ Umzugskosten, darin wären 2000€ Kosten für Regale, Werkbänke etc. nötig, um so einen grundsätzlichen Start zu haben. WLAN-Equipment braucht man natürlich, aber das kriegt man schon hin. Werkzeug könnte zB Toms Werkzeugwagen in die neue Werkstatt gestellt werden, die meisten Sachen haben wir ohnehin doppelt. Werkzeuge für Holzverarbeitung (Säge, Hobel etc.) sind sowieso Leihgaben der Mitglieder, da kann man schlecht beeinflussen wo es hinwandert. Zeit muss zeigen, ob Holz eher in die neue Werkstatt kommt oder in der alten bleibt. Aktuell ist in der Butchery aber nicht wirklich Platz für großen Möbelbau, weil zu viele Sachen herumstehen.//
      * Wie verhindern wir das Werkzeug zwischen den Locations hin- und herwandert? Aktuell ist es schon nervig Werkzeug aus der Werkstatt in der Kitchen zu suchen. //Gar nicht.//
      * Welches Werkzeug (u. Maschinen) ziehen von der Walderdorffstraße um zur neuen Location? //Zum Beispiel die CNC wäre denkbar, aber das kann nicht beeinflusst werden, weil die Mogli und Noby gehört. Laser auf keinen Fall. Tendenziell eher die stark staubenden Geräte, damit zB Siebdruck mehr Luft zum Atmen hat//
      * Welche weiteren Baulichen Maßnahmen sind ggf. nötig oder werden gewünscht? (z.B. Boden für Schweissgeräte tauglich machen, Absaugung, Druckluft, etc.)// zB große Fräse braucht Druckluft und Strom, für Schweissgeräte bräuchte man Betonplatten auf dem Boden, hängt halt davon ab welche Werkzeuge dann am Ende rüber kommen und das wiederum hängt von den Mitgliedern ab. Bauliche Maßnahmen wären aber überschaubar//
      * //wer ist da noch drin? Der Planraum, eine Restautorin und ein Instrumentenbauer. Ist nicht ausgeschlossen, dass die mittelfristig ausziehen, aber da ist nichts bekannt //

====== Mitgliederversammlung ======
  * Ist eine MV nötig? //Ein Mitglied meint, nein, der Vorstand sollte lieber gleich mit dem Vermieter zu verhandeln // Was sagt der Vorstand? //Anti meint, naja, bei einer derart substantiellen Entscheidung sollte der Vorstand schon sicher gehen, den Willen der Mitglieder abzubilden und dafür braucht man halt eigentlich eine MV - bisher hat allerdings noch keiner gesagt, das schaffen wir nicht oder das wollen wir nicht. Aber: es ist halt klar, wenn wir das machen, dann machen wir die nächsten 2-3 Jahre raummäßig nichts anderes mehr, weil das nicht nur finanzielle Mittel, sondern auch Kraft bindet. Sollte wirklich eine Alternative daherkommen, könnten wir das erstmal nicht realisieren. Also ist die Frage, wollen wir den Spatz in der Hand oder die Taube auf dem Dach (die nicht in Sicht ist)? Sollen wir das tun oder warten auf was noch Cooleres? //
  * Modalitäten der MV: Online + öffentliche Onlineabstimmung oder geheime Briefwahl // (die viel, viel länger dauert als online - das wäre zeitlich noch machbar, aber wir sollten Ende November eine Entscheidung haben) oder passwortgeschütztes, anoynmes Doodle (wäre als Kompromiss halbwegs anonym, aber es ist halt nicht gesichert, dass nicht jemand doppelt abstimmt - das kann man auch nochmal als Ergebnis öffentlich abstimmen lassen, damit es rechtlich ganz sicher ist) //
  * Wenn MV: Sollten wir die online-MV in unserer Satzung implementieren? (Timo) //Das reicht bei der nächsten Personenwahl, falls Corona dann noch präsent ist - ansonsten gibt es Rechtsprechung, dass Vereine von der Interaktion ihrer Mitglieder leben und daher physische MVs eher der default sein sollten //

<note tip>
Endkontrolle
  * Aussagen über und Zusagen von Personen wurden von den Personen autorisiert? 
  * Aufgaben wurden nicht an Personen in Abwesenheit ohne ihr Wissen deligiert?
  * Entscheidungen zu Themen, die bereits auf früheren Plena diskutiert wurden, wurden miteinbezogen?
</note>

=== Plenumsübergreifendes Protokoll ===
== Ewige Liste von Sachen, die das Plenum auf die nächste MV verschoben hat ==

What's the answer to life, the universe and everything? Dieses Feld bitte leer lassen:

Zusammenfassung