Monothematisches Plenum zur Easterhegg 2024

Bewerbung: muss bis zum 01.03.2023 abgegeben werden

Nötig für Bewerbung: Konzept, Ansprechpartner, Veranstaltungsort, Übernachtungsmöglichkeiten, Infrastruktur

Planungspads von 2021 wurden wiedergefunden; Raumplanung bereits fertig

Kontakt Hochschule: Erstes positives Gespräch mit Prof. Dr. Skornia ist bereits erfolgt

VVoidcamp vs. Easterhegg: VVidcamp 24 findet nur statt, wenn ein anderer Termin gefunden werden kann. Aktuell ein Wochenende nach der Fusion → kein Blockgrund

Essen: Eternal breakfast; Bar → Einkauf Lebensmittel, Backofen und Backwaren, Barbedarf

Technik: VOC kommt, Basistechnik muss zur Verfügung gestellt werden

Ausstattung: evtl. Abdunklung mit Molton → Gespräch mit Bauamt der OTH nötig

Planungsteam: Kitchen, ehem. Fachschaft, ggf. Personal der OTH → Gespräch mit Prof. Dr. Hermann (Dekan der Fakultät) nötig

Nächste Schritte: Christian redet mit Dekan, Hochschulleitung, macht evtl. neue Fotos, Gespräch mit Fachschaft zwischen Semsterbeginn (15.03.2023) und Ostern, wo über die Bewerbung entschieden wird

Personenanzahl: bis 800 Personen ist mit der Hochschulleitung abgeklärt; Bewerbung Regensburg erfolgt mit 500 Personen (intern 600 Personen)

Rahmenprogramm: Hackertours, MINTlabs, …

Verkehr: Gespräch mit dem RVV

Übernachtung: Gespräch mit der Universität wg. Übernachtungsmöglichkeiten; Ist Sicherheitsdienst nötig?

Risiko: Veranstaltungshaftpflicht wird abgeschlossen, es wird mit Kosten zwischen 40 und 50.000 Euro gerechnet

Veranstalterin: Idealerweise übernimmt die Kitchen die Veranstaltung, bei der Gründung einer GmbH werden die Räume vermutlich nicht günstiger zur Verfügung gestellt

Interessensbekundung Orga: Es gibt ein Pad zum Eintragen: https://pad.binary-kitchen.de/S4Y3tVnRRHCLYQAO42Btjw?both#